Een werkgever die een nieuwjaarsbijeenkomst organiseert voor zijn werknemers, moet nagaan wat de gevolgen zijn voor de loonheffingen. De Belastingdienst geeft twee voorbeelden van de fiscale verwerking.
In deze voorbeelden moet fiscaal gezien onderscheid worden gemaakt tussen een nieuwjaarsbijeenkomst 'op de werkplek' en op een externe locatie.
Een werkgever organiseert een nieuwjaarsbijeenkomst voor zijn werknemers. In totaal komen 500 werknemers. De werkgever maakt de volgende kosten:
| Drank | € 4.000 |
| Optreden artiest | € 2.000 |
| Buffet | € 5.000 |
| Totaal | € 11.000 |
Voor de loonbelasting moet de werkgever op de eerste plaats nagaan waar hij de nieuwjaarsbijeenkomst organiseert. De volgende 2 situaties zijn mogelijk:
- op de werkplek
- op een externe locatie
Op de werkplek
Als de nieuwjaarsbijeenkomst plaatsvindt op de werkplek, geldt de volgende waardering van de onderdelen van de bijeenkomst:
| Verstrekte consumpties | Nihilwaardering |
| Optreden artiest | Nihilwaardering |
| Verstrekte maaltijden | € 3,35 per werknemer (normbedrag 2019) |
De werkgever kan er voor kiezen € 3,35 tot het loon van de werknemer te rekenen. Hij kan dit bedrag ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte inbrengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen: € 3,35 x 500 personen = € 1.675. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Let op: Bovenstaande waarderingen gelden ook voor werknemers van andere vestigingen die naar de nieuwjaarsbijeenkomst komen. Komen werknemers die in dienst zijn bij een andere werkgever naar de nieuwjaarsbijeenkomst, dan gelden bovenstaande waarderingen alleen als werkgevers de concernregeling toepassen.
Externe locatie
Als de nieuwjaarsbijeenkomst op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de bijeenkomst:
| Consumpties (€ 4.000 : 500) | € 8 per werknemer |
| Optreden artiest (€ 2.000 : 500) | € 4 per werknemer |
| Lopend buffet (€ 5.000 : 500) | € 10 per werknemer |
| Totaal | € 22 per werknemer |
De werkgever kan er voor kiezen € 22 tot het loon van de werknemer rekenen. Hij kan dit bedrag ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte inbrengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
| Drank | € 4.000 |
| Optreden artiest | € 2.000 |
| Buffet | € 5.000 |
| Totaal | € 11.000 |
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Bron: Belastingdienst
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Loonbelasting