De Belastingdienst constateert dat werkgevers regelmatig het loon verwerken in een aangifte loonheffingen van werknemers waar ze het bsn niet van hebben. Ze gebruiken dan een niet-bestaand bsn en dat mag niet omdat dit fictief bsn een bestaand bsn van een ander persoon kan zijn met alle nare gevolgen van dien voor deze persoon.
Op een fictief bsn kunnen soms meer dan 100 inkomstenverhoudingen staan. Dit heeft voor deze persoon vervelende gevolgen, omdat de polisadministratie onjuist gevuld wordt. Dat raakt deze persoon op bijvoorbeeld deze gebieden:
- Bij UWV klopt het arbeidsverleden niet, waardoor deze persoon problemen krijgt met het aanvragen van een uitkering.
- Er ontstaan problemen met de huur-, zorg-, of kinderopvangstoeslag, omdat de Belastingdienst niet over de juiste gegevens beschikt.
- De vooringevulde aangifte inkomstenbelasting klopt niet.
- De pensioenopbouw klopt niet.
Wat een werkgever wel moet als het bsn van een werknemer (nog) niet bekend is, is als volgt.
- Vermeld het personeelsnummer in de aangifte loonheffingen.
- Het personeelsnummer moet worden ingevuld in de rubriek ‘Personeelsnummer’ die staat in het nominatieve deel van de aangifte.
- Pas het anoniementarief toe. Als sprake is van het anoniementarief, geldt het volgende:
- Het tarief voor de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen is 52 procent.
- Hou geen rekening met de loonheffingskorting.
- Voor de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw houdt de werkgever geen rekening met het maximumpremieloon en maximumbijdrageloon.
- Bij eindheffing geldt voor anonieme werknemers een aparte tabel. (Zie tabel 5, 6a en 6b, achter in het Handboek Loonheffingen).
- Vermeldt in de aangifte Code loonbelastingtabel 940.
Verder gelden de volgende aandachtspunten:
- Vertraging afgifte bsn. Het anoniementarief hoeft niet te worden toegepast wanneer de werkgever kan aantonen dat hij en de werknemer geen invloed hebben op het ontbreken van het bsn, zoals bij een vertraagde behandeling door de gemeente.
- Vanaf 2023: Anoniementarief corrigeren. Vanaf 2023 mag de werkgever de eerdere inhouding van het anoniementarief corrigeren als hij het bsn en de andere volledige gegevens van de werknemer heeft ontvangen. Dit kan alleen binnen hetzelfde kalenderjaar. De werkgever moet dan correcties voor de eerdere aangiften van dat jaar verzenden.
- Tot en met 2022: Niet corrigeren. Als geen sprake meer is van een anonieme werknemer, mag de werkgever tot en met 2022 eerdere aangiftetijdvakken waarin hij het anoniementarief heeft toegepast, niet corrigeren. De anonieme werknemer kan via de aangifte inkomstenbelasting de te veel ingehouden loonheffing verrekenen of terugkrijgen.
- Ontbreken bsn in vorige tijdvak van de werknemer, maar nu wel ontvangen. Vermeld dan in de eerstvolgende aangifte zowel het personeelsnummer als het bsn. Dit zorgt ervoor dat de loongegevens gekoppeld worden aan de juiste persoon in de polisadministratie. Dan kunnen de Belastingdienst en UWV het recht op toeslagen en uitkeringen juist vaststellen. Ook komen de juiste gegevens in de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting.
Bron: Belastingdienst
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Loonbelasting