Als iemand verhuist geeft hij het nieuwe woonadres door aan de gemeente. De Belastingdienst krijgt het nieuwe woonadres vanzelf. Ook diegene emigreert of in Nederland komt wonen, geeft hij dat door aan de gemeente.

Als iemand niet in Nederland woont, verhuist en buiten Nederland blijft wonen, geeft diegene zijn adreswijziging door met het formulier Adreswijziging buiten Nederland. Hij vult het formulier in, drukt het af, ondertekent en verstuurt het. Het adres staat op het formulier. Zodra de Belastingdienst de wijziging binnen heeft, duurt de verwerking nog ongeveer drie weken.

Bedrijfsadres

Wanneer een onderneming van verhuist en hij staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK), geef de adreswijziging dan door aan de KvK.

Is de onderneming niet ingeschreven bij de KvK, dan moet de ondernemer het nieuwe adres zelf schriftelijk aan de Belastingdienst doorgeven. In die brief vermeldt hij:

• zijn naam en burgerservicenummer;
• de naam van zijn onderneming;
• het oude adres van de onderneming;
• het nieuwe adres.

Stuur de brief naar:
Belastingdienst Buitenland/Klantbeheer
Postbus 2891
6401 DJ Heerlen

De Belastingdienst neemt de adreswijziging binnen vijf werkdagen in behandeling. Het hierboven staande geldt ook voor de fiscale eenheid omzetbelasting.

Postadres

Voor zowel het privéadres als het zakelijke adres kan iemand een ander adres doorgeven om post van de Belastingdienst te ontvangen: een postadres. Dit kan diegene doen met het formulier Postadres doorgeven. Hij kan dit formulier alleen gebruiken als hij in Nederland woont. Of als zijn onderneming, stichting of vereniging in Nederland is gevestigd. De Belastingdienst neemt de adreswijziging binnen vijf werkdagen in behandeling.

Soms moet iemand zijn postadres bevestigen. Diegene krijgt daarover een brief op het woonadres of vestigingsadres dat nu bij de Belastingdienst bekend is, om er zeker van te zijn dat hij degene is die om het postadres heeft gevraagd.

Verandert iemand zijn postadres in zijn woonadres of vestigingsadres? Dan verwerkt de Belastingdienst zijn verzoek. Hij krijgt hierover geen brief en hoeft niets te bevestigen.

Contactpersoon van een overleden persoon

Iemand is contactpersoon na een overlijden en gaat verhuizen. In een dergelijke situatie hoeft deze persoon zijn nieuwe adres alleen aan de gemeente door te geven. De gemeente geeft het binnen vijf werkdagen na de verhuizing door aan de Belastingdienst.

Wil iemand een nieuwe contactpersoon doorgeven, dan moet diegene een brief sturen waarin hij het volgende vermeldt:

• naam en burgerservicenummer van de overledene;
• zijn naam en burgerservicenummer;
• naam, burgerservicenummer, adres en telefoonnummer van de nieuwe contactpersoon;
• of de nieuwe contactpersoon ook erfgenaam is.

Laat de nieuwe contactpersoon de brief ook ondertekenen. Stuur de brief naar:
Belastingdienst
Postbus 2891
6401 DJ Heerlen

De Belastingdienst neemt de adreswijziging binnen vijf werkdagen in behandeling.

Contactpersoon schenkbelasting

Iemand is contactpersoon voor een aangifte schenkbelasting en diegene gaat verhuizen. In zo'n geval stuurt deze persoon een brief aan de Belastingdienst waarin hij opneemt:

• zijn naam en zijn burgerservicenummer;
• zijn nieuwe adres.

Stuur de brief naar:
Belastingdienst/kantoor Eindhoven/Schenkbelasting
Postbus 4670
5601 ER Eindhoven

Wil iemand een andere contactpersoon doorgeven, dan stuurt diegene ook een brief met daarin:

• zijn naam en zijn burgerservicenummer;
• de naam en het burgerservicenummer van de nieuwe contactpersoon;
• het adres van de nieuwe contactpersoon.

Stuur de brief naar:
Belastingdienst/kantoor Eindhoven/Schenkbelasting
Postbus 4670
5601 ER Eindhoven

Let op!
Een belastingadviseur stuurt bij het doorgeven van een adreswijziging een machtiging van zijn klant mee. Als de Belastingdienst naar aanleiding van dit verzoek vragen heeft, dan neemt een medewerker contact op met deze klant.

Bron: Belastingdienst