De Belastingdienst kan een aangifte loonheffingen niet verwerken als de werkgever de aangifte indient nadat het loonheffingennummer is afgevoerd. De werkgever ontvangt dan een brief 'Mededeling loonheffingen onverwerkbare aangifte'. Het Forum Salaris van de Belastingdienst geeft aanwijzingen hoe te handelen wanneer een werkgever een dergelijke brief ontvangt.
Uit de praktijk blijkt namelijk dat het niet altijd duidelijk is tot wanneer een werkgever nog aangifte loonheffingen moet doen, nadat hij heeft doorgegeven dat het loonheffingennummer afgevoerd mag worden. Als de Belastingdienst het verzoek om afvoer van het loonheffingennummer heeft ontvangen, krijgt de werkgever de brief 'Mededeling loonheffingen intrekking aangiftebrief'. In deze brief staat per wanneer de werkgever geen aangifte loonheffingen meer hoeft te doen.
Dient de werkgever na deze datum nog een aangifte in, dan kan de Belastingdienst de aangifte niet verwerken. De werkgever ontvangt in dat geval de brief 'Mededeling loonheffingen onverwerkbare aangifte'.
Betaling na afvoer loonheffingennummer
Doet de werkgever na afvoer van het loonheffingennummer nog een uitbetaling over een periode dat er geen aangifteplicht was, dan moet de werkgever zich opnieuw aanmelden. Hij kan hiervoor een brief sturen naar het belastingkantoor. Nadat hij de 'Aangiftebrief Loonheffingen' heeft ontvangen kan hij de aangifte voor de nabetaling indienen.
Bron: Forum Salaris Belastingdienst
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Salarisadministratie, Loonbelasting