Er is pas sprake van vakantiebijslag als de werkgever dit periodiek reserveert voor de werknemer en hij dus vakantiebijslag opbouwt.

Rubrieken aangifte

Het bedrag van de daadwerkelijk uitbetaalde vakantiebijslag geeft de werkgever aan in de rubriek ‘Vakantiebijslag’. Het bedrag dat hij per aangiftetijdvak aan vakantiebijslag hebt gereserveerd, vermeldt hij in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’.

Als de werkgever de rubriek ‘Vakantiebijslag’ invult, dan moet hij ook de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’ invullen. Dit doet hij in het aangiftetijdvak waarin hij de vakantiebijslag uitbetaalt en in de voorgaande tijdvakken.

Premies werknemersverzekeringen

Is de werknemer verzekerd voor de werknemersverzekeringen, dan is de uitbetaalde vakantiebijslag loon voor de werknemersverzekeringen (loon SV) en moet de werkgever ook deze rubriek invullen.

Afwijkende situaties

Hieronder staan situaties waarin de werkgever vakantiebijslag op een andere wijze verwerkt in de aangifte.

Geen reservering vakantiegeld
Als de werkgever in elk aangiftetijdvak de vakantiebijslag of de aanspraak daarop in het loon SV vermeldt en is er geen sprake van een reservering, dan geeft hij ‘0’ aan in de rubriek ‘Vakantiebijslag’ én in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’.

Vakantiebijslag wordt deels gereserveerd
Als de werkgever in een aangiftetijdvak de vakantiebijslag als onderdeel van het loon SV deels uitbetaalt en deels reserveert, dan vult hij in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’ én in de rubriek ‘Vakantiebijslag’ een bedrag in.

In de rubriek ‘Vakantiebijslag’ vult de werkgever het uitbetaalde bedrag aan vakantiegeld in. Hij telt het bedrag van de uitbetaalde en deels gereserveerde vakantiebijslag bij elkaar op en vermeldt dit in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’.

Rubrieken vullen met ‘0’
De werkgever vult de rubrieken alleen met ‘0’ in de volgende situaties:

• Hij reserveert en betaalt geen vakantiebijslag (bijvoorbeeld bij een fictieve dienstbetrekking).
• Hij betaalt de vakantiebijslag elk tijdvak tegelijk met het loon van de werknemer uit. Dit betekent dat hij geen bedragen reserveert. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werknemers een all-in loon ontvangen.
• De werknemer krijgt vakantiebonnen of neemt deel aan een tijdspaarfonds.

Aandachtspunten rubriek ‘Opbouwde recht vakantiebijslag’

1. Ook in de tijdvakken waarin de werkgever vakantiebijslag heeft uitbetaald, vult hij het gereserveerde bedrag in dat geldt voor dat tijdvak.
2. Reserveert hij voor de opbouw van de vakantiebijslag elk tijdvak een percentage van het loon, dan vult hij dit gereserveerde bedrag in.
3. Reserveert hij de hoogte van de uit te betalen vakantiebijslag op basis het laatstverdiende loon of het loon op een peildatum, dan betaalt hij wel jaarlijks een bedrag uit. Maar is de opbouw per aangiftetijdvak niet of lastig vast te stellen, omdat bijvoorbeeld het loon op de peildatum niet bekend is, dan vermeldt hij bij het opgebouwde recht een reëel gereserveerd bedrag alsof er wel een opbouwpercentage was zoals bedoeld onder 2.
4. Hij vult geen cumulatieve bedragen in.

Voorbeeld 1
De werknemer ontvangt € 1.000 bruto per maand. Dit is ook zijn SV-loon. De werkgever doet maandelijks aangifte en reserveert elke maand € 80 voor vakantiebijslag. In mei betaalt hij de vakantiebijslag uit.

Uitwerking
In de aangifte over mei vult de werkgever bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 960 in. Bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag vult hij € 80 in. Bij het loon SV vermeldt hij € 1.960. In de aangiften over de andere maanden van het jaar vult hij bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 0 in en bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag € 80.

Uitwerking berekening Vakantiebijslag

Voorbeeld 2
Het loon SV van een werknemer is € 1.000 per maand. De werknemer neemt per 1 maart 2021 ontslag na een dienstverband van 2 jaar. De werkgever doet maandelijks aangifte. Hij betaalt de vakantiebijslag altijd uit in mei en deze wordt opgebouwd over de periode 1 juni tot 1 juni.

In mei 2020 ontvangt de werknemer € 960 de vakantiebijslag over een heel jaar. Bij de salarisbetaling van februari 2021 betaalt de werkgever € 720 vakantiebijslag over de periode van 1 juni tot 1 maart.

Uitwerking
In de aangifte over mei 2020 vult de werkgever bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 960 in, en bij het opgebouwde recht vakantiebijslag € 80. Bij het loon SV geeft hij € 1.960 aan. In de aangiften over de andere maanden van het jaar vermeldt hij bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 0 en bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag € 80. Het loon SV is € 1.000. In de aangifte over februari 2021 vult hij € 720 in bij de uitbetaalde vakantiebijslag en bij het opgebouwde recht vakantiebijslag € 80. Het loon SV is € 1.720.

Uitwerking berekening Vakantiebijslag

Voorbeeld 3
Het loon SV van de werknemer is € 1.000. Hij bouwt iedere maand € 80 vakantiebijslag op, waarvan de werkgever € 30 uitbetaalt en € 50 reserveert. In mei betaalt de werkgever ook het gereserveerde bedrag vakantiebijslag uit. Hij doet maandelijks aangifte.

Uitwerking
In mei vult de werkgever een hoger bedrag in bij vakantiebijslag, omdat de werkgever dan ook de gereserveerde vakantiebijslag uitbetaalt. Hij betaalt als gebruikelijk € 30 aan vakantiebijslag. Daarnaast betaalt hij in mei ook 12 x € 50 = € 600 aan gereserveerde vakantiebijslag. In totaal is het bedrag vakantiebijslag in mei dus € 30 + € 600 = € 630. Bij de uitbetaalde vakantiebijslag vult hij in mei € 630 in. Bij het opgebouwde recht geeft hij € 80 aan. Het loon SV in mei is € 1.630.

Uitwerking berekening Vakantiebijslag

Belang juist invullen van deze rubrieken

De specificatie van de vakantiebijslag is nodig om een beter uitgebalanceerd dagloon te krijgen. Het dagloon bepaalt de hoogte van de uitkering werknemersverzekeringen.

Bron: Belastingdienst/Forum salaris