Het team Ondersteuning Softwareontwikkelaars (OSWO) van de Belastingdienst heeft vragen van softwareontwikkelaars over de aangifte loonheffingen beantwoord. Deze antwoorden kunnen voor werkgevers ook interessant zijn en gaan over de WIEG-uitkering, de verzekeringsindicatie WW, het adres van een werknemer met vluchtelingenstatus, de ZW-uitkering en werknemersverzekeringen, en de tabel voor een gemoedsbezwaarde werknemer.
- Vraag (V): Een werknemer heeft normaal 100 verloonde uren per aangiftetijdvak op basis van zijn contract. Hij gaat volledig met aanvullend geboorteverlof en ontvangt een WIEG-uitkering via de werkgever (werkgeversbetaling). De werkgever betaalt geen aanvulling. Hoe verwerkt de werkgever dit in de aangifte loonheffingen?
Antwoord (A): De werkgever mag de WIEG-uitkering in een aparte inkomstenverhouding (IKV) aangeven of in de IKV die hij gebruikt voor het reguliere loon. Hieronder staat de uitwerking van twee mogelijke situaties.
Aparte IKV voor de uitkering
De reguliere IKV blijft doorlopen, ook als het loon € 0 is. Deze blijft doorlopen omdat de dienstbetrekking blijft bestaan.
Reguliere IKV
Code soort inkomstenverhouding = 15
Code incidentele inkomstenvermindering = K
Verloonde uren = 0
Loon = € 0
IKV voor de uitkering
Code soort inkomstenverhouding = 31
Code incidentele inkomstenvermindering = niet van toepassing
Verloonde uren = 100
Loon = de doorbetaalde uitkering
Uitkering en loon in dezelfde IKV
Code soort inkomstenverhouding = 15 (de code van het reguliere loon)
Code incidentele inkomstenvermindering = K
Verloonde uren = 100
Loon = de doorbetaalde uitkering - V: Moet de verzekeringsindicatie WW op 'Ja' of 'Nee' staan in de volgende situaties: 1) De werkgever is eigenrisicodrager voor de WW en 2) de werkgever draagt Ufo-premie af.
A: Of een werkgever eigenrisicodrager is, heeft geen invloed op de verzekeringsindicaties voor de werknemer. Als de werknemer is verzekerd voor de WW, zet de werkgever de Indicatie verzekerd WW op ‘J’. Voor werknemers waarvoor de Ufo-premie geldt, vult de werkgever de rubriek voor de verzekeringsindicatie voor de WW met 'J'. - V: Een bedrijf heeft werknemers in dienst met een vluchtelingenstatus. Van een aantal is het oorsprongsland onbekend en voor een aantal is dit Eritrea. Door de oorlogssituatie is de kans op uitzetting vrijwel nihil. Het is de intentie van de werknemers om in Nederland te blijven. Wat moet de werkgever als verblijfsadres/woonadres in de aangifte opgeven? Deze vraag is van belang voor toepassing van het anoniementarief.
A: De werkgever mag alleen het woonadres opgeven in de aangifte loonheffingen. Is het woonadres in Eritrea, dan moet hij dát adres invullen en de loonbelastingtabel voor derde landen gebruiken. Een verblijfsadres mag de werkgever niet invullen. In dat geval moet hij het adresveld leeg laten.
Heeft een werknemer geen woonadres, dan gebruikt de werkgever het anoniementarief. Dit staat in artikel 26b Wet loonbelasting. Meer informatie over het vaststellen van het woonadres staat in paragraaf 29.1 Handboek Loonheffingen. - V: Vanaf 2020 is een ZW-uitkering die na einde dienstbetrekking wordt betaald, loon uit vroegere dienstbetrekking. Hiervoor geldt de groene tabel. Loon uit vroegere dienstbetrekking is geen loon voor de werknemersverzekeringen. Geldt dat ook voor de ZW-uitkering?
A: Uitkeringen van UWV (zoals WIA, WW, ZW) zijn aangewezen als SV-loon. Dit staat in artikel 16 Wet financiering sociale verzekeringen. Ook als de werkgever de groene tabel toepast, moet hij hierover premies werknemersverzekeringen betalen. Voor deze uitkeringen geldt de lage AWf-premie. - V: Een werknemer heeft voor alle verzekeringen een ontheffing wegens gemoedsbezwaardheid. De werkgever betaalt voor deze werknemer geen premies voor de volks- en werknemersverzekeringen. Ook betaalt hij geen bijdrage Zvw. Welke loonbelastingtabel moet de werkgever gebruiken voor de inhouding loonbelasting/premie volksverzekeringen?
A: De werkgever gebruikt de loonbelastingtabel die van toepassing is voor de werknemer die niet gemoedsbezwaard is. Het deel dat premie volksverzekeringen zou zijn, is dan premievervangende belasting. De premievervangende belasting verwerkt de werkgever op dezelfde manier als voor een werknemer die niet gemoedsbezwaard is.
In plaats van premies werknemersverzekeringen betaalt de werkgever hetzelfde bedrag aan premievervangende belasting. De werkgever geeft dit in de aangifte loonheffingen ook op in dezelfde rubrieken als waar hij de premies voor andere werknemers in vermeldt. Hetzelfde geldt voor de in te houden bijdrage Zvw. In plaats daarvan wordt een bijdragevervangende belasting afgedragen. Als er een werkgeversheffing wordt betaald is geen sprake van een bijdragevervangende loonbelasting.
In de aangifte loonheffingen staat geen specifieke rubrieken voor gemoedsbezwaarden. In de systemen van de Belastingdienst en UWV staat dat de werknemer gemoedsbezwaard is. Voor deze werknemer worden geen premies of bijdrages geregistreerd, maar premie- of bijdragevervangende belasting. Het bedrag aan te betalen loonheffingen wijzigt niet doordat een werknemer gemoedsbezwaard is. Meer informatie staat in hoofdstuk 28 Handboek Loonheffingen.
Eerder dit jaar heeft het OSWO-team vragen beantwoord over de bijtelling van de fiets. September vorig jaar zijn er door het team vragen beantwoord over de code reden einde arbeidsovereenkomst, de contracturen en contractloon van een stagiair en de contractindicaties van een stagiair.
Bron: Belastingdienst
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Salarisadministratie, Loonbelasting, Premieheffing
Focus: Focus
Carrousel: Carrousel