Belanghebbende, X bv, stelt in 2008 aan de heer A, haar DGA, een lease-personenauto ter beschikking. Volgens de inspecteur voldoet de km-administratie van A niet aan de eisen. Er staan namelijk geen privéritten en geen garagebezoeken in, noch is per dag de begin- en eindstand opgenomen. In totaal is dat jaar 51.860 km met de auto gereden. Aan de hand van een elektronische agenda is de administratie ingevoerd in Excel. Kladbriefjes die A voor controles heeft gebruikt, zijn niet overgelegd. Bij een controle blijkt een verkeersboete qua plaats niet te kloppen met de route van die dag en ook van andere dagen kloppen de routes niet. In geschil is de LB-naheffing over 2008. X bv stelt dat bij een eerder boekenonderzoek geen opmerkingen over de administratie zijn gemaakt. Rechtbank Oost-Nederland stelt X bv in het gelijk. De inspecteur gaat in hoger beroep. Hof Arnhem-Leeuwarden oordeelt dat X bv niet overtuigend aantoont dat A minder dan 500 km met de auto privé heeft gereden. Zo begint de administratie in maart 2008 met een ‘fictieve' stand van 0 en eindigt op 51.860, terwijl de administratie in 2009 begint met een ‘werkelijke' stand van 208.000. X kan geen documenten overleggen waaruit de werkelijke standen van 2008 blijken. Aangezien de inspecteur weerspreekt dat tijdens een eerdere IB-controle de km-administratie van A is goedgekeurd, beroept X bv zich vergeefs op het vertrouwensbeginsel. Bovendien zijn de gebreken van 2008 daarvoor ook te specifiek. Het beroep van de inspecteur is gegrond.
Informatiesoort: VN Vandaag
Rubriek: Loonbelasting
Instantie: Hof Arnhem-Leeuwarden
Editie: 18 september