In een handreiking van de Belastingdienst staat hoe een werkgever zich aanmeldt en welke gegevens hij vervolgens ontvangt.
De handreiking bevat de volgende informatie:
Neemt iemand personeel in dienst, dan meldt hij zich aan met het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever’. Dit formulier stuurt hij per post naar de Belastingdienst.
Aanmelden via Kamer van Koophandel
Neemt de werkgever bij de start van de onderneming direct personeel in dienst, dan kan hij zich bij de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) aanmelden als werkgever. De KVK zorgt voor de afhandeling richting de Belastingdienst.
Loonheffingennummer
Nadat de Belastingdienst het aanmeldformulier heeft ontvangen, krijgt de werkgever binnen vijf werkdagen een loonheffingennummer.
Meldt hij zich aan vóór indiensttreding van een werknemer, dan krijgt hij een loonheffingennummer binnen vijf werkdagen nadat de werknemer in dienst is gekomen.
Aangiftebrief loonheffingen
Na aanmelding ontvangt de werkgever binnen drie weken de ‘Aangiftebrief Loonheffingen’. In deze brief staan de volgende gegevens:
- de tijdvakken waarover de werkgever aangifte moet doen;
- de uiterste aangifte- en betaaldatum per tijdvak;
- het betalingskenmerk per tijdvak.
Deze gegevens heeft de werkgever nodig om op tijd aangifte loonheffingen in te dienen en te betalen.
Let op!
De Belastingdienst verstrekt de brief maar 1 keer, bewaar deze daarom in de administratie.
Gegevens werknemersverzekeringen
Als de werkgever voor zijn werknemers premies werknemerszekeringen moet betalen, dan ontvangt hij binnen vier weken brieven met informatie over:
- de sectorindeling;
- het percentage voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk).
Op later moment verzekerde werknemers
Heeft de werkgever zich aangemeld, maar neemt hij op een later moment werknemers in dienst waarvoor hij premies werknemersverzekeringen moet betalen, dan meldt hij dit met het formulier ’Melding Loonheffingen Premies werknemersverzekeringen betalen’.
Overname onderneming
Start iemand een onderneming door overname van een onderneming met werknemers, dan kan hij zich direct bij inschrijving bij de KVK aanmelden als werkgever.
Daarnaast verzendt hij, samen met de overdragende werkgever, het formulier ‘Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten’.
De werkgever gebruikt dit formulier ook als de rechtsvorm van de onderneming verandert, of als hij al werkgever is en een andere onderneming met werknemers overneemt.
Gevolgen premie ZW en Whk
Als iemand een onderneming met werknemers overneemt, verandert de toerekening van eventuele ZW- en WGA-uitkeringslasten. Daarmee verandert misschien ook de gedifferentieerde premie Whk.
Bron: Belastingdienst/Forum salaris
Informatiesoort: Nieuws