Belanghebbende, X bv, heeft twee werknemers, de heren X en A, in dienst. De heer X is haar directeur-grootaandeelhouder. Na een boekenonderzoek worden diverse aan de werknemers betaalde vergoedingen als loon aangemerkt. Aan de heer A wordt onder de noemer "bewassing en energie" een vaste maandelijkse kostenvergoeding verstrekt. X bv stelt tijdens het boekenonderzoek dat deze vergoeding in werkelijkheid strekt tot vergoeding van de kosten van overalls (aanschaf en wassen), veiligheidsschoeisel, veiligheidsbril en eigen gereedschapskist. De term "energie en bewassing" zou zijn gekozen, omdat deze voorkwam in het Handboek Loonheffingen. Rechtbank Leeuwarden verlaagt de naheffingsaanslagen en de 25% vergrijpboetes conform het uiteindelijke standpunt van de inspecteur. X bv gaat in hoger beroep.
Hof Arnhem-Leeuwarden (MK I, 25 juni 2013, 12/00197, 12/00198, 12/00199 en 12/00200, V-N Vandaag 2013/1787) oordeelt dat heretikettering achteraf van een vaste kostenvergoeding niet is toegestaan. Aan een vaste kostenvergoeding kunnen later namelijk geen andere kosten ten grondslag worden gelegd dan die welke vooraf of uiterlijk bij de betaling ervan zijn gespecificeerd (HR 7 maart 2008, nr. 41623, V-N 2008/15.18). De correcties voor de vergoeding aan A van telefoonkosten is ook terecht. X bv maakt namelijk niet aannemelijk dat in 2004, 2005 en 2006 het tweede en volgende telefoonabonnement (mede) een zakelijk karakter had en dat in 2007 en 2008 de telefoon (mede) zakelijk werd gebruikt, en voorts dat de omvang van dit zakelijke karakter of gebruik meer dan 10% was. De enkele verklaring van X bv dat A altijd bereikbaar moest zijn, is onvoldoende. X bv beroept zich ten aanzien van de inhoud van het Handboek Loonheffingen vergeefs op het vertrouwensbeginsel. Het beroep van X bv is slechts gegrond, aangezien A slechts tot 1 december 2008 – en dus niet heel 2008 - in dienst was. De aanslag over 2008 en boete worden in zoverre verlaagd. De Hoge Raad oordeelt dat de middelen of klachten niet tot cassatie kunnen leiden (art. 81 Wet RO).
Wetsartikelen:
Wet op de loonbelasting 1964 11 lid1-l
Informatiesoort: VN Vandaag
Rubriek: Bronbelasting, Loonbelasting
Instantie: Hoge Raad
Editie: 11 maart