De Belastingdienst heeft aanvullende instructies voor de werkgever opgesteld in de situatie dat een werknemer een eigen bijdrage betaalt uit zijn nettoloon voor een duurdere uitvoering van een arbovoorziening. Ook is er meer informatie over een arbovoorziening die onder een cafetariaregeling valt.
De instructies zijn een aanvulling op de in maart 2021 gepubliceerde handreiking ‘Welke gerichte vrijstellingen gelden voor de werkplek thuis?’.
Eigen bijdrage
Kiest de werknemer voor een duurdere uitvoering van de arbovoorziening en betaalt hij alleen voor de meerprijs een eigen bijdrage uit het nettoloon, dan blijft voor de basisvoorziening die de werkgever voor zijn rekening neemt de gerichte vrijstelling van toepassing. De eigen bijdrage gaat van het nettoloon af.
Voorbeeld eigen bijdrage
Een werkgever stelt een bedrag van € 500 ter beschikking voor de aanschaf van arbovoorzieningen voor thuis. Een werknemer schaft onderstaande zaken aan en declareert deze bij zijn werkgever:
| Arbovoorziening | Kosten | Vergoeding |
| Bureaustoel | € 200 | € 200 |
| Beeldscherm | € 225 | € 225 |
| Luxe versie koptelefoon | € 100 | € 75 |
De voorzieningen voldoen aan de voorwaarden voor de gerichte vrijstelling. De vergoeding voor de bureaustoel en het beeldscherm zijn gericht vrijgesteld. De vergoeding voor de koptelefoon is gericht vrijgesteld als de werknemer voor € 75 een koptelefoon kan kopen die voldoet aan de arbo-eisen.
Cafetariaregeling
De gerichte vrijstelling is niet van toepassing als de arbovoorziening volledig of gedeeltelijk onder een cafetariaregeling valt. De kosten komen dan ten laste van de werknemer. Er wordt dan niet voldaan aan de voorwaarde dat de werknemer geen eigen bijdrage betaalt voor de voorziening.
Kiest de werknemer voor een duurdere uitvoering van de arbovoorziening en wordt alleen de meerprijs uitgeruild met het brutoloon? Dan is dit wel toegestaan, op voorwaarde dat de werkgever de vergoeding hiervoor aanwijst als eindheffingsloon. Omdat de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen hierop niet van toepassing is, blijft de vergoeding voor de meerprijs van de luxere versie alleen onbelast als de werkgever nog vrije ruimte heeft.
Lees ook de thema's De werkkostenregeling: gerichte vrijstellingen en eindheffingen, Eindheffingen: Loonbelasting heffen van de werkgever en Fiscale aspecten van de werkkamer thuis.
Bron: Belastingdienst