De staatssecretarissen Vijlbrief en Van Huffelen van Financiën hebben de Tweede Kamer een brief gestuurd naar aanleiding van vragen over verwerkingen van nationaliteit door de Belastingdienst. De bewindslieden schrijven dat zij het gebruik van nationaliteit door de Belastingdienst strenger zullen reglementeren.
De ambtsvoorganger van de staatssecretarissen heeft eerder aangegeven dat nationaliteit vanaf 1 januari 2020 alleen gebruikt zal worden voor de handhavingstaak van de Belastingdienst als daar een expliciete wettelijke grondslag voor bestaat.
De staatssecretarissen willen het gebruik van nationaliteit in de systemen van de Belastingdienst in het eerste kwartaal van 2021 in kaart hebben gebracht. Als beheersmaatregel op korte termijn, verplaatst de Belastingdienst per direct de aantekeningen uit het vrije tekstveld naar een ander bestand en verwijdert deze uit het systeem ‘Beheer van Relaties’ (hierna: BVR). De veilig gestelde aantekeningen zullen vervolgens worden gecontroleerd en alleen de informatie die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van processen zal weer worden teruggeplaatst in de vrije tekstvelden. De toegang tot de terug te plaatsen aantekeningen in de vrije tekstvelden wordt beperkt tot de medewerkers die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden. Er zullen alleen nog aantekeningen in de vrije tekstvelden kunnen worden opgenomen, die voldoen aan vooraf geformuleerde eisen en gaan over specifieke onderwerpen. In dit kader zal er een wekelijkse nacontrole worden uitgevoerd op alle aantekeningen die in de week zijn opgenomen.
Informatiesoort: VN Vandaag
Rubriek: Belastingrecht algemeen
Regelgevende instantie: Ministerie van Financiën
Editie: 15 oktober