Als een ondernemer binnen de EU goederen levert aan een bedrijf in een andere EU-lidstaat, mag hij 0% BTW berekenen. Omdat deze wetgeving voor intracommunautaire leveringen fraudegevoelig is, gaat Duitsland nu een nieuwe maatregel in de omzetbelastingwetgeving opnemen.
Ontvangstbewijs
Vanaf 1 oktober 2013 stelt de Duitse wetgever de eis dat de ontvanger van de goederen een bewijs van de ontvangst van de goederen moet afgeven. Dit ontvangstbewijs wordt in de Duitse regelgeving aangeduid als "Gelangensbestätigung" (aankomstbevestiging). Tot 31 december 2013 geldt echter nog wel een overgangsregeling waarin het oude bewijs wordt gedoogd door de Duitse belastingdienst.
Opzet per 1 januari
In de nieuwe opzet moet in de BTW-administratie als bewijsvoering een kopie van de factuur en een Gelangenbestätigung worden opgenomen. De Gelangensbestätigung is vorm vrij en kan bestaan uit verschillende documenten. Belangrijk is dat de vereiste gegevens op deze documenten tezamen aanwezig zijn. De Gelangensbestätigung mag in Duits, Engels of Frans opgesteld zijn. Een Gelangensbestätigung in een andere taal kan ook maar dan moet deze opgesteld zijn door een beëdigde vertaler. Verder zijn bij verzending van de goederen door de leverancier als alternatieve manieren van bewijsvoering nu toegestaan:
- een bewijs van verzending, dit kan bijvoorbeeld de gebruikelijke vrachtbrief met bijbehorende ontvangstbevestiging zijn of een ladingsbrief of de duplicaten hiervan;
- een schriftelijke bevestiging van het vervoersbedrijf, die bepaalde gegevens moet bevatten (kan ook elektronisch worden opgestuurd);
- een schriftelijke of elektronische plaatsing van de order inclusief de notulen betreffende het transport;
- in geval van verzending van de goederen door de klant wordt ook een bewijs van betaling via een bankrekening plus een schriftelijke bevestiging van het expeditiebedrijf met bepaalde gegevens geaccepteerd;
- bij verzending per post een afschrift van de postordebedrijf waarop de aankomstbevestiging en het bewijs van betaling van de levering is vermeld;
- Voor zendingen met een nettowaarde lager dan € 500 is de bewijsvoering vereenvoudigd. In dat geval is de opdrachtbevestiging tot transport en de betaling voor de goederen voldoende.
Gelet op de bovenstaande is het mogelijk dat uw Duitse leverancier zich bij u meldt met de vraag of u in het vervolg voor alle aan u vanuit Duitsland geleverde goederen een dergelijke Gelangensbestätigung af wilt geven.
Bron: KroeseWevers
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Omzetbelasting
165