Voor het aanleveren van de gegevens voor uitbetaalde bedragen aan derden maakt de Belastingdienst sinds 1 januari 2022 onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Vanaf 1 januari 2023 worden deze gegevens op een andere manier aangeleverd. De Belastingdienst stuurt hierover een brief aan de inhoudingsplichtigen.
De brief meldt de volgende zaken.
Het onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige. Een inhoudingsplichtige uitbetaler is iemand die een loonheffingennummer heeft en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers. Een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler is iemand die géén loonheffingennummer heeft.
Voor inhoudingsplichtige én niet-inhoudingsplichtige uitbetalers geldt dat zij vanaf 1 januari 2022 de volgende extra gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden moeten registreren en aanleveren bij de Belastingdienst:
- de datum waarop zij het bedrag hebben uitbetaald;
- de geboortedatum van degenen aan wie zij het bedrag hebben uitbetaald.
De belangrijkste verschillen tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers zijn:
- Inhoudingsplichtige uitbetalers moeten het burgerservicenummer (bsn) van personen aan wie zij hebben uitbetaald registreren en aanleveren.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers mogen het burgerservicenummer (bsn) juist níet registreren en dus ook niet aanleveren.
- Vanaf 1 januari 2023 moeten inhoudingsplichtige uitbetalers altijd gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren. Vanaf die datum krijgen zij hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers hoeven gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden alleen aan te leveren wanneer zij daarvoor een uitnodiging krijgen van de Belastingdienst.
Vanaf 1 januari 2023 verandert de manier waarop de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden kunnen worden aangeleverd. De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Volgend jaar is het mogelijk de gegevens aan te leveren via het gegevensportaal van de Belastingdienst óf via Digipoort.
- In 2023 kunnen de huidige invoerapplicaties niet meer worden gebruikt. Deze worden vervangen door het sjabloon UBD (Uitbetaalde Bedragen aan Derden).
Bron: Belastingdienst
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Loonbelasting