In de voorgelegde casus kreeg iedere werknemer een budget van € 500 om arbovoorzieningen voor thuis aan te schaffen, waarna de kosten op declaratiebasis werden vergoed.

Volgens de Kennisgroep is de gerichte vrijstelling van toepassing indien de aangeschafte voorziening voldoet aan de arbowettelijke eisen en de werkgever de kosten volledig voor zijn rekening neemt. Wanneer een werknemer door overschrijding van het budget een deel van de kosten zelf moet dragen, is de vrijstelling in beginsel niet van toepassing. Een uitzondering geldt als de werkgever aannemelijk kan maken dat voor het vergoede bedrag een goedkopere voorziening met vergelijkbare functionaliteit had kunnen worden aangeschaft. In dat geval houdt de eigen bijdrage verband met een persoonlijke keuze voor een luxere uitvoering en niet met de naleving van de Arbowet.

De Kennisgroep benadrukt verder dat een werkgever zijn arboverplichtingen niet kan afdoen met enkel het beschikbaar stellen van een budget. Voor zover de Arbowet aanvullende maatregelen vereist, moet de werkgever ook die kosten volledig voor zijn rekening nemen.

Wetingang:

Wet op de loonbelasting 1964 artikel 31A

Uitvoeringsregeling loonbelasting 2001

[Nieuwsbron]