De Belastingdienst geeft aanwijzingen hoe werkgevers de verhoging van € 0,02 van de kilometervergoeding alsnog onbelast kunnen vergoeden aan hun personeel. Het kabinet heeft de onbelaste vergoeding verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer.
Werkgevers kunnen de verhoging van € 0,02 per kilometer met terugwerkende kracht vergoeden aan hun werknemers door als volgt te handelen.
Een vergoeding van € 0,23 of minder per kilometer
Heeft de werkgever sinds 1 januari 2026 € 0,23 per kilometer vergoed, dan mag hij de verhoging van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast vergoeden (gericht vrijgesteld) bij een volgende loonbetaling. Dat geldt ook als de werkgever minder dan € 0,23 per kilometer vergoedde.
Een vergoeding van meer dan € 0,23 per kilometer en het bedrag boven € 0,23 per kilometer is belast loon
De werkgever mag in deze situatie voor elk aangiftetijdvak het loon verlagen met € 0,02 per kilometer. Dat doet hij door de loonaangiften over die tijdvakken te corrigeren. Meer informatie over het corrigeren van aangiften staat in paragraaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen.
Een vergoeding van meer dan € 0,23 per kilometer en eindheffing over het belaste bedrag
Een werkgever mag de eindheffing die hij betaalde over € 0,02 per kilometer, verrekenen in een volgende aangifte loonheffingen. Hij heeft dan wel a) sinds 1 januari 2026 meer dan € 0,23 per kilometer vergoed aan zijn werknemer, b) in 1 of meer tijdvakken het belaste deel van de vergoeding aangewezen als eindheffingsloon en c) daarover al 80 procent eindheffing werkkostenregeling betaald.
Gebruik van de salderingsregeling
De werkgever kan bij gebruik van de salderingsregeling met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 uitgaan van € 0,25 per kilometer. Meer informatie over de salderingsregeling staat in paragraaf 23.1.4 van het Handboek Loonheffingen.
Een reiskostenvergoeding via de cafetariaregeling
Een werkgever mag volgens het beleidsbesluit ook zijn eerdere aangiften loonheffingen corrigeren wanneer hij met zijn werknemer afspreekt dat hij belast loon inlevert, in ruil voor de onbelaste kilometervergoeding of de verhoging daarvan. Hoe dat moet worden gedaan staat in paragraaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen. Meer informatie over de cafetariaregeling staat in paragraaf 4.15.
De publicatie 'Tarieven, bedragen en percentages loonheffingen vanaf 1 januari 2026' is aangepast aan de nieuwe situatie in tabel 13.
Bron: Belastingdienst
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Salarisadministratie, Loonbelasting