De handreiking bevat de volgende informatie.

Een werknemer kan maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof opnemen als de partner net is bevallen. Hij krijgt dan een uitkering van UWV van 70% van het dagloon tot maximaal 70% van het maximumdagloon. De werkgever ontvangt de uitkering van UWV en betaalt deze door aan de werknemer. UWV kan de uitkering ook rechtstreeks aan de werknemer betalen. UWV draagt dan de loonheffingen af. Als een werknemer aanvullend geboorteverlof wil opnemen, vraagt de werkgever dit aan bij UWV.

Witte tabel

De uitkering voor aanvullend geboorteverlof is loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. De werkgever past de witte tabel toe.

Lage WW-premie

Een uitkering voor aanvullend geboorteverlof valt onder de Wet arbeid en zorg (WAZO). Hiervoor geldt altijd de lage WW-premie.

Inkomstenverhouding

Als de werkgever de uitkering voor aanvullend geboorteverlof aan de werknemer betaalt, heeft hij in 2020 en 2021 de keuze hoe hij dit verwerkt in de aangifte:

1. in een aparte inkomstenverhouding (verplicht vanaf 2022);
2. in dezelfde inkomstenverhouding als het loon.

1. In een aparte inkomstenverhouding (verplicht vanaf 2022)
De begin- en einddatum van de aparte inkomstenverhouding is het begin en het einde van de opname van aanvullend geboorteverlof.

De werkgever verwerkt de uitkering in de aangifte(n) over het tijdvak waarin het genietingsmoment valt (of de genietingsmomenten vallen). Dit is het moment waarop de werkgever de uitkering betaalt. Als sprake is van een betaling in termijnen, dan loopt de inkomstenverhouding door tot en met de betaling van de laatste termijn van de uitkering.

2. In dezelfde inkomstenverhouding als het loon
De werkgever verwerkt de uitkering samen met het loon in de aangifte(n) over het tijdvak waarin het genietingsmoment valt (of de genietingsmomenten vallen).

Aanvulling op uitkering aanvullend geboorteverlof

Soms betaalt de werkgever nog een aanvulling op de uitkering voor aanvullend geboorteverlof. Deze aanvulling vermeldt hij in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon.

Let op!
De werkgever geeft het bedrag van de aanvulling aan in de rubriek 'Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering'.

Code soort inkomstenverhouding

Als de werkgever de uitkering aanvullend geboorteverlof aangeeft in een aparte inkomstenverhouding, dan is de Code soort inkomstenverhouding code 31 (Ziektewetuitkering).

Geeft de werkgever de uitkering aan in dezelfde inkomstenverhouding als het loon, dan gebruikt hij de Code soort inkomstenverhouding die geldt voor het reguliere loon.

Code incidentele inkomensvermindering

Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak, dan vult de werkgever Code incidentele inkomensvermindering ‘G’ in. Hij geeft de code op in de inkomstenverhouding van het reguliere loon. Dit is ook het geval als de werkgever de uitkering aangeeft in een aparte inkomstenverhouding.

Let op!
De werkgever gebruikt code ‘G’ alleen als het reguliere loon - samen met de uitkering aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling door de werkgever - in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon.

Als de werkgever code ‘G’ invult, berekent UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon.

Verloonde uren

De werkgever vermeldt het gebruikelijke aantal verloonde uren bij een uitkering aanvullend geboorteverlof.

Geeft de werkgever de uitkering aanvullend geboorteverlof aan in een aparte inkomstenverhouding, dan vermeldt hij bij volledig verlof het gebruikelijke aantal verloonde uren in deze inkomstenverhouding. Heeft de werknemer gedeeltelijk gewerkt in een aangiftetijdvak, dan vermeldt de werkgever de verloonde uren die horen bij de gewerkte uren in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. Het restant verloonde uren vermeldt hij in de inkomstenverhouding voor de uitkering.

Contractloon, contracturen en contractindicaties

De volgende rubrieken wijzigen niet bij de opname van aanvullend geboorteverlof:

• contractloon;
• contracturen;
• 3 contractindicaties.

Geeft de werkgever de uitkering aan in een aparte inkomstenverhouding, dan vult hij deze rubrieken voor deze inkomstenverhouding niet in.

Voorbeeld 1

Geen aanvulling door de werkgever
Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren. In periode augustus 2020 ontvangt hij alleen een uitkering aanvullend geboorteverlof van € 700. Hij ontvangt geen regulier loon en de werkgever betaalt geen aanvulling.

Hoe verwerkt de werkgever dit in de aangifte loonheffingen?

De uitwerking voor twee aparte inkomstenverhoudingen:

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = G
• Verloonde uren = 0
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof
• Loon = € 0

Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof

• Code soort inkomstenverhouding = 31
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 100
• Loon = € 700
• Contractloon en contracturen = niet van toepassing
• Contractindicaties = niet van toepassing

De uitwerking voor als het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding worden verwerkt (vanaf 2022 niet meer toegestaan):

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = G
• Verloonde uren = 100
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof
• Loon = € 700

Voorbeeld 2

Aanvulling tot 100% van het loon
Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren. In periode augustus 2020 heeft hij gedeeltelijk gewerkt (60 uur) en gedeeltelijk een uitkering aanvullend geboorteverlof ontvangen. Daarnaast heeft de werkgever nog een aanvulling op deze uitkering betaald. De bedragen zijn als volgt:

Tabel met bedragen en verloonde uren per loonbestanddeel

Hoe verwerkt de werkgever dit in de aangifte loonheffingen? De uitwerking voor twee aparte inkomstenverhoudingen:

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 60
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof
• Loon = € 700

Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof

• Code soort inkomstenverhouding = 31
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 40
• Loon = € 300
• Contractloon en contracturen = niet van toepassing
• Contractindicaties = niet van toepassing

De uitwerking voor als het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding worden verwerkt (vanaf 2022 niet meer toegestaan):

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 100
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof
• Loon = € 1.000

Bron: Belastingdienst/Forum salaris