Het onderzoek van de Auditdienst Rijk (ADR) naar het Generiek platform voor Document en Archiefbeheer (GDA) van de Belastingdienst laat zien dat het systeem in opzet grotendeels voldoet aan de eisen van het DUTO-raamwerk. Het GDA vormt daarmee een goede basis voor toekomstbestendig informatiebeheer. Tegelijkertijd constateert de ADR belangrijke verbeterpunten.

Zo zijn beheerrechten van administrators momenteel te ruim, zijn rollen en verantwoordelijkheden onvoldoende vastgelegd en is de logging nog niet volgens richtlijnen ingericht. Ook ontbreken uitgewerkte processen voor metadata-beheer, vernietigingslijsten en vernietigingsstops. Verder is de strategie voor duurzame toegankelijkheid en lange termijn bewaring van informatie nog onvoldoende uitgewerkt, wat risico’s oplevert voor de betrouwbaarheid. De ADR adviseert onder meer om rechten te beperken, governance te verduidelijken, logging te verbeteren en een bewaarstrategie te ontwikkelen. Daarnaast zijn extra deskundigheid, een migratieplan, kwaliteitscontroles en een exitstrategie nodig voor de verdere doorontwikkeling van GDA.

De Belastingdienst onderschrijft de aanbevelingen van het onderzoek. De aanbevelingen worden geïntegreerd in de bestaande werkzaamheden of worden opgenomen in de doorontwikkeling.

[Nieuwsbron] [Nieuwsbron]

Rubriek: Belastingrecht algemeen

Regelgevende instantie: Ministerie van Financiën

Editie: 7 mei

Informatiesoort: VN Vandaag

299

Inhoudsopgave van deze editie

Gerelateerde artikelen